一、前言
近期,協(xié)會(huì)收到多家會(huì)員單位關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化工作的訴求,這些需求集中反映了復(fù)合材料行業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化過程中的共性問題。經(jīng)秘書處梳理,主要可從時(shí)間安排、成本控制和實(shí)施效果三個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化。本文案例均基于行業(yè)真實(shí)情況(企業(yè)名稱已做匿名處理),旨在為行業(yè)同仁提供參考與啟示。
二、時(shí)間要求
團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的制定需遵循既定程序,征求意見和內(nèi)部答辯等關(guān)鍵環(huán)節(jié)不可省略,且過程中涉及大量協(xié)調(diào)工作,必須預(yù)留充足時(shí)間。
1、不良影響案例
“碳為觀止”公司為應(yīng)對(duì)年底績(jī)效考核,臨時(shí)要求加急制定一項(xiàng)碳纖維復(fù)合材料標(biāo)準(zhǔn)。但由于項(xiàng)目周期不足,即使采用快速程序也難以保質(zhì)保量完成,最終被多家標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)拒絕。該公司轉(zhuǎn)而通過中介機(jī)構(gòu)倉促完成標(biāo)準(zhǔn)制定,全程未與專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化組織溝通,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量存在明顯缺陷。
2、良好實(shí)踐
企業(yè)應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)保持溝通,提前提交標(biāo)準(zhǔn)提案。經(jīng)機(jī)構(gòu)審議通過后,納入年度計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)制定體系,按既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn),確保標(biāo)準(zhǔn)制定的科學(xué)性和規(guī)范性。
三、成本管理
團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的成本管理需要貫穿全生命周期,從前期調(diào)研到后期維護(hù)均涉及資金投入。企業(yè)常陷入兩類誤區(qū):一是為快速見效而盲目投入,導(dǎo)致資源浪費(fèi);二是缺乏持續(xù)投入意識(shí),使標(biāo)準(zhǔn)淪為"一次性工程"。
1、不良影響案例
“納些奇跡”公司作為納米材料行業(yè)的新進(jìn)入者,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化布局缺乏清晰規(guī)劃,卻急于制定其旗艦產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)。由于未充分驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)必要性,實(shí)施后未能產(chǎn)生實(shí)際效益,相關(guān)歸口組織也因標(biāo)準(zhǔn)已發(fā)布而終止支持服務(wù),導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)了不必要的成本。
2、良好實(shí)踐
標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的技術(shù)或管理內(nèi)容應(yīng)成熟可靠,具備實(shí)施和推廣條件。企業(yè)需提前開展標(biāo)準(zhǔn)化研究,夯實(shí)基礎(chǔ),并在立項(xiàng)前充分預(yù)研和比對(duì)。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)應(yīng)提供全周期服務(wù)支持,確保標(biāo)準(zhǔn)的長效價(jià)值。
四、實(shí)施效果
通過參與標(biāo)準(zhǔn)工作組的討論和審查會(huì)議,企業(yè)對(duì)自身產(chǎn)品及行業(yè)的認(rèn)知將顯著提升,為后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施乃至升級(jí)為國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。
1、不良影響案例
“小材大用”公司為爭(zhēng)取省項(xiàng)目評(píng)審加分,僅追求在標(biāo)準(zhǔn)中體現(xiàn)公司名稱,卻因銷售旺季未能安排專人參與標(biāo)準(zhǔn)討論和意見征集。標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,企業(yè)發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容不符合自身需求,產(chǎn)品特性也未得到充分體現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)的修訂安排遙遙無期。
2、良好實(shí)踐
企業(yè)在提出標(biāo)準(zhǔn)化提案前,應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,委派專人全程參與標(biāo)準(zhǔn)化流程,積極承擔(dān)工作組分配的任務(wù)。即使是參編單位,也需主動(dòng)提出差異化見解,確保標(biāo)準(zhǔn)與自身需求相匹配。
五、結(jié)語
企業(yè)通過提前布局團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)或其他標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作,能夠有效降低成本,從容應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)挑戰(zhàn),并提升標(biāo)準(zhǔn)化效果。協(xié)會(huì)將持續(xù)分享標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)知識(shí)與技巧,歡迎關(guān)注公眾號(hào)或通過文章留言提出您的需求。
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